На главную Rambler's Top100
Дистанционный курс
Статьи и Книги
Картостроители
Карты на русском
Карты на английском
Ссылки
Download

Использование программы MindManager в компании Volkswagen

Оригинал находится здесь
casestudies_emea_volkswagen.pdf

    Ведущая автомобильная компания ЕС использует программу MindManager® для наглядного управления проектами.

    Claus-Dieter Henning (Клаус Дитер Хеннинг) работает в VOLKSWAGEN как технический консультант и координатор по информационным технологиям. Вместе с двумя проект-менеджерами и командой из 15 сотрудников он отвечает за работу более чем 40000 компьютеров. Три года назад, ища подходящее решение для руководства проектом, мистер Хеннинг обнаружил программу MindManager®.
    Основные проблемы, с которыми сталкивался мистер Хеннинг, были в организации проектов и процессов развития. "Типичный проект проходит различные стадии: научно-конструкторские исследования,  обширные тестирования, подготовка к производству и постановка на конвейер. Мы несем ответственность за весь проект. Наша главная цель состоит в том, чтобы сделать пользователей счастливыми, оптимально подобрать компьютеры и разработать способы как сделать компьютеры максимально доступными.

    Использование визуальных технологий повышает гибкость и скорость реагирования.

    Программа MindManager® обладает множеством уникальных функций, которые сотрудники IT-отдела считают особенно полезными. Например, сотрудники отдела должны быть в состоянии быстро выяснить, что сейчас реализуется и какие действия необходимы. С помощью программы можно осуществлять цветовое кодирование. Например, красный цвет означает, что руководителю необходимо уделить этому свое непосредственное внимание и срочно. А как только проблема решена - цвет можно изменить на желтый. Эта простая возможность использовалась как сигнал СТОП.
    Визуальное представление многокилометровых процессов с помощью программы позволяет проектной группе выявить узкие места  и технологические несостыковки. "Ключевым для меня, -говорит мистер Хеннинг, является огромная гибкость, предлагаемая программой. Независимо от того, насколько большая получается карта, я никогда не теряюсь в большом изображении и в состоянии быстро перемещаться по структурированной информации. Другие решения не предоставляют такой гибкости."

     Моментальная передача проектной информации в online портал.

    Мистер Хеннинг также использует web-экспорт, чтобы разместить в сети информацию о проекте в виде карты. Полученный портал содержит ключевые точки, связанные с контактными данными и иной информацией о них. Есть также ссылки на реализуемые сейчас этапы, которые представлены в более подробном виде и полная индексация информации (для удобного поиска).
    Онлайновый интерфейс  улучшает отношения с клиентами благодаря документам и распределению среди сотрудников действий и обязанностей. Каждый клиент, даже привлеченный из другой компании, например из Audi или Siemen, может получить доступ к порталу. Пользователи могут проникнуть настолько глубоко в детали, как они того пожелают. После осуществления изменений достаточно только изменить карту и повторно осуществить экспорт информации в портал (что сделано достаточно автоматизировано). Так как информация на портале всегда своевременная, то проект ясен всем его участникам все время и его изменениями легко управлять. Обзор проекта с помощью MindManager делает легкой для всех участников возможность видеть взаимоотношения и эффективно управлять отклонениями от начального плана проекта.

     Экономия времени и повышение качества встреч с помощью эффективного управления совещаниями.

    Мистер Хеннинг и его команда также используют программу во время встреч. "Во время встречи я постоянно делаю снимки карты. Я всегда имею краткий обзор карты верхнего уровня и никогда не схожу с дороги. В конце встречи ее содержание уже доступно для участников в разнообразных компьютерных форматах. Я считаю, что затрачивая минуту, я экономлю не менее 15 минут за каждую встречу." Мистер Хеннинг говорит, что в среднем в неделю у него бывает около 10-15 встреч. И MindManager позволяет ему и большинству участников встречи соответственно сэкономить до 4 часов рабочего времени каждую неделю.
    Ценность MindManager не только в экономии времени, но и в повышении эффективности использования времени встреч. Получаемые с его помощью решения являются чрезвычайно гибкими, удобными в реализации, обладающими визуальной и интуитивной понятностью, даже для людей, не участвовавших во встрече.
По сравнению с другими управленческими программами MindManager делает информацию примерно на треть более понятной и качественной, говорит мистер Хеннинг.

    Успешная помощь командам VOLKSWAGEN и Audi

    Дополнительная причина, по которой было решено использовать программный пакет MindManager - это его широко распространенное использование в компании Audi, которая входит в группу компаний VOLKSWAGEN. Указанный картопостроитель все интенсивнее используется в деятельности этих компаний. И сейчас от 500 до 1000 руководителей среднего звена постоянно применяют в своей работе программу MindManager вместе с Картами Ума (Mind Map).

     Выводы от использования Mind Map и программы MindManager в компании VOLKSWAGEN.
    "MindManager существенно облегчает взаимодействие всех участников проекта, позволяет быстро и эффективно действовать при возникновении отклонений от плана."

Выгоды - Экономия не менее 15 минут каждого из участников встречи за счет обеспечения высококачественной документации во время встречи и по прошлой деятельности. Возможность команде на 30% лучше предоставить проектную документацию по сравнению с другими программами - персональными органайзерами. При этом не учитывается улучшение взаимодействия (быстрее, полноценнее, качественнее) сотрудников за счет использования метода Mind Map во время встречи.
Ускорение процессов поиска узких и проблемных мест в проекте.

Профиль компании - Отдел IT Ingenieurteam GbR в VOLKSWAGEN специализируется на создании и поддержке разнообразных программных решений, интеграцию этих программ в разнообразные информационные системы и передачу решений на рабочие места.

Вызов - Идентификация и реализация решения в управлении проектом даст наглядную возможность рабочей команде управлять проектом и взаимодействовать со всеми его участниками.

Решение - Установите онлайновый вариант программы MindManager и используйте его как инструмент управления проектом.

Результаты - Обзор проекта, обеспечиваемый программой, облегчает для всех участников видение отношений и позволяет эффективно управлять отклонениями от первоначального плана проекта.

Нажмите на картинку, чтобы открыть карту в новом окне в полный размер.

VOLKSWAGEN и Mind Map
 

Copyright © 2003-2009 Малыгин Андрей Александрович Контактная информация 
Email: andrey@superidea.ru тел. (846) 274-23-88
ICQ:700323
Рекомендуем Развиваем интеллект Есть Бизнес-Идея! deBono.ru Энергетическая таблетка Товары для ума БЛОГ
  Brainstorming.ru
Последнее изменение: 25 марта 2009
Предложение по сотрудничеству.
Условия использования - Политика приватности - LEGAL DISCLAIMER - Дополнительные соглашения

 
Рейтинг@Mail.ru Союз образовательных сайтов Rambler's Top100